Application for Thesis Defense, Fall Semester of 2017 (Phd)

일 정

주 요 사 항

세 부 사 항

비 고

2017.10.10.(화)

～ 10.16.(월)

오후 5시까지

논문제출 신청자 서류접수

1. 등록서류 교부 및 접수

- 등록서류 : 논문심사 요구서, 지도교수 추천서, 이력서, 논문심사위원 명단, 연구윤리 준수 확인서, 논문 초록 1부, 논문 학술지 게재 증명 자료(게재 논문 또는 논문 게재 예정증명서), 심사제도 학술지(Double-blind peer review academic journal) 증명서

- 등록장소 : 교무행정실

* 연구생등록금

납부 마감일 :

2017.9.27.

*직전학기 논문심사기간 연장 승인된 자는 등록서류 제출 생략, 논문 심사료 면제

2017.10.20.(금)

～ 10.31.(화)

논문 심사료 납부

2. 논문심사료

- 납부금액 : 300,000원

- 납부장소 : 농협중앙회 및 신한은행 전 지점

- 납부방법 : 논문제출 예정자가 고지서 출력 후 지정은행에 납부 또는 계좌이체

논문심사위원장의 책임 하에 일정을 정함

논문 요지 발표

논문 신청자(학생)는 완성된 초고를 제출 및 발표

예비심사

1. 횟수 : 최소 2회 이상 실시

2. 심사 보고 : 심사위원장은 “예비심사 결과보고서”를 작성하여 예비심사 종결 직후 논문 본 심사 전에 행정실에 제출

본 심사

(최종 심사)

1. 판정 방식 : 심사위원장의 책임 하에 “구술고사 성적표”를 작성하고, 심사위원의 무기명 비밀투표를 통해 최종 합격 여부를 판정

2. 합격 기준 : 심사위원 4/5이상의 찬성, 구술고사에서 평균 70점(100점 기준) 이상(단, 구술고사는 심사위원 4/5이상이 70점 이상으로 평가하여야 함)

3. 판정 내용 : “합격”, “철회”, “심사기간 연장”, “불합격”

4. 판정 보고 : 심사위원장은 “박사학위 논문심사요지”, “박사학위 논문심사 결과표”, “구술고사 성적표”, “투표용지”를 2018년 1월 8일(월)까지 행정실에 제출

논문심사 철회는 본 심사 전까지 가능하며 ‘박사학위 논문심사 철회 신청서’를 교무행정실에 제출해야 함

심사종료 후 ~

2018.1.8.(월)

표절방지프로그램결과 제출

1. 표절방지프로그램(Turnitin Program)실행 결과 제출

• 작성한 논문의 표절정도를 체크함.

• 실행 후, 결과화면과 함께 ‘표절방지실행결과양식’을 지도교수에게 제출함
• 참고하여 지도교수가 결과양식에 서명한 후, 1월 8일(월)까지 학생이 행정실에 제출

• 사항은 첨부한 표절방지프로그램 안내문을 숙지함

*표절방지프로그램결과를 참고하여 지도교수가 논문에 대한 합격여부를 1/8(월)까지 제출함

2018.1.8(월)까지

논문심사기간 연장

특별한 사정이 있을 경우(자료 보완 제외) 박사과정 논문심사자에 한하여 대학원학사위원회의 심의를 거쳐 심사기간을 1개 학기 연장할 수 있음. 이 경우 ‘박사학위 논문심사기간 연장 신청서’를 해당기간까지 교무행정실에 제출해야 함

* 원문 파일 :

심사종료 후

～2018.2.2.(금)

* 보존용 논문 :

2018.1.31.(수)

～ 2.2(금)

원문파일 및 보존용 논문 제출

1. 원문파일 제출

- 중앙도서관 홈페이지 ‘학위논문 온라인 제출’ 이용

- PDF 원문 파일 제출은 반드시 학위논문 책자 제출 전에 완료하여야 함

2. 보존용 논문 제출

- 중앙도서관 : 제본 3부

* 제출 논문 중 1부는 심사위원 전원이 실인한 인준지 뒷장에 반드시 ‘학위논문 원본제공 서비스에 대한 동의서’가 합철 제본되어 있어야 하며, 나머지 2부에도 인준지(심사위원 전원이 날인된) 복사본을 합철하여 제본하여야 함

- 교무행정실 : 제본 1부, 학위논문 제출 확인서(대출도서가 있는 경우 완납 후에만 출력 가능함)

※ 인쇄 요령

- ‘석사·박사 학위논문 제본 및 인쇄 요령’ 참고

- 논문 제목은 최종 논문심사요지의 제목과 반드시 일치해야 함

기한 내에 논문을 제출하지 않으면 학위수여대상에서 제외됨

* 학위논문 공표 : 학위취득 후 1년 이내

* 논문 비공개 신청 :

2018.1.8(월)까지

학위논문의 공표 및

논문 비공개 신청

1. 박사학위를 받은 자는 학위취득 후 1년 이내에 단행본 발간, 학회지 게재, 정기간행물 게재, 국제학술지 게재, 학술세미나에서 발표, 기타의 방법으로 박사학위 논문을 공표하여야 함

2. 제1항의 규정에 불구하고 학위취득자가 특허출원예정, 군사상 비밀, 기타 부득이한 사유 등으로 학위논문 공표유보를 신청한 경우 각 대학(원)장은 대학원학사위원회의 심의를 거쳐 3년 이내에서 공표를 유보할 수 있음. 이 경우 ‘논문 비공개 신청서’를 2018년 1월 8일(월)까지 교무행정실에 제출하여 승인을 받아야 함

구 분

내 용

다음 학기 심사절차

(세부 절차 하단 참조)

전 학기 논문의 유효 여부

비 고

가. 철회 조치

(석사, 박사과정 공통)

① 논문심사 등록후 논문을 제출하지 않은 경우

② 논문내용의 일부 보완이 요구되는 경우

③ 논문심사에서 통과되었으나 당해 학기 학위수여에서 탈락될 것이 확정 되었거나 예상되는 경우

ⓐ ～ ⓖ

논문의 동질성 유지 가능

논문제출 마지막학기에는 철회조치 불가(박사과정의 경우 심사기간연장만 신청)

나. 심사기간 연장

(박사과정만 해당)

논문내용의 일부 보완에 2학기 논문심사기간 연장이 필요한 경우(논문제출기한내 또는 마지막 학기에도 2학기에 한하여 연장 가능)

ⓒ, ⓔ ～ ⓖ

상 동

논문심사위원 전원의 연장승인 신청으로 각 대학(원)의 대학원학사위원회에서 승인

다. 불합격

① 논문내용이 부실하여 다음학기에 반드시 논문제목과 내용을 변경하여 논문심사를 받아야 하는 경우

② 가, 나항을 신청하지 않은 경우

ⓐ ～ ⓖ

논문의 동질성 유지 불가

Period

Description of the Procedure

Details

Remarks

October 10, 2017 ~

October 16, 2017

Registration

- Submission of Application Form:

① Application for Doctoral Thesis Examination

② Recommendation from Thesis Advisor

③ Curriculum Vitae

④ Application for Appointing Examination

Committee

⑤ Research Integrity Compliance Statement

⑥ Abstract

⑦ documentary evidence of publication or expected publication of article(s) on Double-blind peer review journal(s)

⑧ a letter of endorsement for the certification as a ‘Double-blind peer review’ journal from chief editor

- Place: GSIS Administration Office

* Registration Period to be a Research Student :

~September 27 , 2017

* Students who are approved to extend the period of thesis examination are not required to submit application forms and exempt from thesis examination fee.

October 20, 2017 ~

October 31, 2017

Payment

- Thesis Examination Fee: 300,000 won

- Place : Nonghyup or Shinhan bank

- Procedure : Print out the payment bill from the website (http://my.snu.ac.kr) and pay the fee through the bank

Will be conducted under the charge of Chairperson

Presentation of Thesis Summary

The applicant for the doctoral thesis will submit and present his/her completed thesis draft.

3 (or more) /5 of the examiners have to attend.

Pre-Examination

1. Number of Times: must be held at least twice

2. Reporting: The chairperson will prepare “Result of Doctoral Thesis Pre-examination” and submit it to the GSIS Administration Office after the completion of preliminary examination and before the final examination

3 (or more) /5 of the examiners have to attend.

(Final) Thesis Examination

1. Evaluation Method: the examining committee members will prepare “Oral Examination Score” under the charge of the Chairperson and decide whether or not that thesis can be passed by secret ballot.

- To pass the thesis examination, the applicant must receive 4/5 or above agreement of the Committee Members and

- The applicant must acquire an average of 70 points or above (4/5 of the examiners must give 70 points or above) in order to pass the oral examination.

2. Decision Contents: “Pass,” “Withdrawal,” “Extension of Examination Period” and “Fail”

3. Decision Report: Chairperson will submit “Summary of Doctoral Thesis Examination,” “Result of Doctoral Thesis Examination,” “Oral Examination Score,” and “Ballot Paper” to the GSIS Administration Office by January 8, 2018.

Students who would like to withdraw from the examination process must submit ‘Application for Withdrawal of Doctoral Thesis Examination’ before the date of thesis examination.

- Submission of Result of TURNITIN PROGRAM:

~ January 8, 2018

Result of Turnitin Program

1. Submission of Result of Turnitin Program:

- Turnitin program confirms whether there is no plagiarism in student’s thesis.

- After student finish using the program, please print out the result version of thesis and submit to own advisor.

-Advisor should read student’s result version of thesis and fill in ‘Confirmation for Result of Turnitin’.

- After that, student has to submit the ‘Confirmation for Result of Turnitin Form’ to admin. Office of GSIS.

* In consideration of result of Turnitin Program, advisor should submit the result of student’s thesis screening until January 8, 2018.

~ January 8, 2018

Extension of Thesis Examination Period

1. With a request to the GSIS Academic Committee by the Examining Committee Chair, the thesis examination November be extended up to one semester.

2. Students who would like to extend the period must submit ‘Application for Extension of Doctoral Thesis Examination Period’ to the GSIS Administration Office by January 8, 2018.

- Submission of Thesis (PDF):

After Thesis Examination is completed ~ February 2, 2018

- Submission of Thesis (Bounded Copies):

January 31, 2018 ~

February 2, 2018

Thesis Submission for Archiving

1. Submission of Thesis (PDF):

- The PDF file must be submitted on "학위논문 온라인 제출" of the Central Library website.

- The PDF file must be submitted before the submission of the bounded copies of thesis.

2. Submission of Bounded Copies of Thesis:

- Submission of 4 Bounded Copies to the Central Library (1 Original and 3 Copies)

* Students must submit an original copy of the thesis containing first, the ‘Confirmation Sheet’ signed by all examiners, and second, an ‘Agreement on the Original Contents Provision’ form. Other 2 bounded copies must contain the form of ‘Confirmation Sheet’ signed by all examiners.

- Submission to the Administration Office of GSIS: 1 copy of thesis and Thesis Submission Certificate (not printable for the examinee who has borrowed books at the library)

※ Printing

- Refer to the “Master’s and Doctoral Program Guidelines for Thesis Binding and Printing”

- The title of the Thesis must be the same as that of the ‘Summary of Doctoral Thesis Examination.’

If you do not submit the thesis within the specified time frame you will be denied your degree.

* Submission of

‘Application for Non-publication of Thesis’: by January 8, 2018

Publication of Thesis

1. According to Article 28 of the degree conferral regulations, students who have received a doctoral degree must publish their theses within one year after acquiring the degree. The theses November be published in the following manner: through a printed book, academic publications, other types of publications (including international ones), academic seminars, and other means.

2. Despite the regulations above, students who have requested a delay on their theses publication November remain under such status for three years upon approval of the Chair of Academic Committee of GSIS. Some of the reasons for a hold request November include an expected application for a patent, military service, and other acceptable reasons. In this case, ‘Application for Non-publication of Thesis’ must be submitted to the GSIS Administration Office by January 8, 2018.

Results

Conditions of Results

Following Semester Examination Procedures (See below for further details)

Requirement(s) for Thesis to Maintain Validity from Previous Semester

Remarks

A. Withdrawal

(for master's and doctoral program)

① Failed to submit thesis even after registration of thesis examination

② Needed various adjustments in thesis content

③ Passed thesis exams but degree conferral is or expected to be cancelled

ⓐ ~ ⓖ

Quality

of

thesis

content

is maintained throughout

Thesis submitted in the final semester November not be withdrawn (those in the doctoral program November only apply for an extensionofthesisexamination)

B. Extension

(doctoral program only)

Further adjustments of thesis content is necessary

(postponement possible for another semester or until final submission date)

ⓒ, ⓔ ~ ⓖ

Same

as above

Extension must be approved by allmembersoftheBoard

C. Fail

① Thesis results are unsatisfactory, or/ and re-examination necessary due to complete change of thesis title and content

② Conditions of A. or B. are not met

ⓐ ~ ⓖ

Quality of thesis content isnotmaintainedthroughout